@AdeskBotБесплатно
72 / 100
Балл
Эти Telegram-боты ведут денежную сторону малого бизнеса прямо в чате: счета клиентам, учёт оплат и ежедневные сводки по деньгам.
| # | Бот | Цена | Языки | Inline | Группы | Балл |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | @AdeskBot | Бесплатно | RU | нет | нет | 72 |
| 2 | @invioTrack_bot | Freemium · 3 счёта в месяц, до 2 клиентов | EN · ES | нет | нет | 68 |
| 3 | @InvoicleBot | Freemium · 20 счетов в месяц бесплатно; платные тарифы для большего объёма | EN | нет | нет | 54 |
Мы не вели настоящий учёт в этих ботах. Проверили сайты известных сервисов учёта и выставления счетов на ссылку на Telegram-бота, подтвердили каждого найденного бота на странице t.me и прочитали у вендора тарифы и справку: что бот делает, какие у него ограничения и языки. Трекеры личных расходов живут в другом разделе и сюда не входят. Боты счетов с пустым профилем и без работающего сайта в список не попали.
Бот, который выставляет счета и напоминает об оплате, экономит фрилансеру больше всего времени: часы уходят именно на то, чтобы выбить деньги. Налоги он не считает, расходы по правилам учёта не ведёт и отчётность не сдаёт. Для ИП с сотрудниками или ООО нужен бухгалтерский сервис или бухгалтер; бот работает рядом с ними, а не вместо.
Сервисы управленческого учёта вроде Adesk хороши тем, что собственник видит движение денег каждое утро, не открывая программу: сводка доходов и расходов, PDF-отчёт за неделю, напоминания о плановых платежах. Бот подключается по API-ключу, так что ключ храните так же бережно, как пароль.
Никакому боту не нужен пароль от интернет-банка или личного кабинета налогоплательщика: для учёта хватает выписки или API-ключа сервиса. Бот, который просит такой пароль, — повод остановиться.
Отчасти: бот может записывать доходы и расходы, напоминать о платежах и готовить черновики счетов. Ответственность за налоги всё равно на вас, а если у ИП есть сотрудники или сложный учёт, бот не заменит бухгалтера.
Как ориентиру — да, как окончательной цифре — нет. Бот считает по введённым вами данным и по правилам, которые в него заложили, а законы меняются. Перед оплатой сверьтесь с сервисами на сайте ФНС или с бухгалтером.
Выписки и данные о доходах оказываются на сервере владельца бота, поэтому выбирайте сервис, за которым видна компания и политика конфиденциальности. Пароль от банка или кабинета ФНС не передавайте никакому боту: для учёта хватит выгрузки операций.
