@invioTrack_botفريميوم
68 / 100
النتيجة
تتولى بوتات تيليجرام هذه الجانب المالي لنشاط صغير من المحادثة: فواتير العملاء وتتبع المدفوعات وملخصات النقد اليومية.
| # | البوت | السعر | اللغات | إنلاين | المجموعات | النتيجة |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | @invioTrack_bot | فريميوم · 3 فواتير شهريًا حتى عميلين | EN · ES | لا | لا | 68 |
| 2 | @InvoicleBot | فريميوم · 20 فاتورة شهريًا مجانًا، وخطط مدفوعة للأحجام الأكبر | EN | لا | لا | 54 |
لم نمسك دفاتر حقيقية في هذه البوتات. فحصنا مواقع خدمات المحاسبة والفوترة المعروفة بحثًا عن رابط لبوت تيليجرام، وتحققنا من كل بوت في صفحته على t.me، وقرأنا صفحات الأسعار والمساعدة لدى المزوّد: ما يفعله البوت وحدوده ولغاته. أما متتبعات المصروفات الشخصية فمكانها قسم آخر. واستبعدنا بوتات الفواتير ذات الملفات الفارغة بلا موقع يعمل.
البوت الذي يرسل الفواتير والتذكيرات يوفر على المستقل أكثر وقت، لأن ملاحقة المستحقات تستهلك الساعات. لكنه لا يحسب الضرائب ولا يسجّل المصروفات ولا يقدّم الإقرارات. إن كان لديك موظفون أو عدة حسابات أو ضريبة قيمة مضافة، فأنت تحتاج برنامج محاسبة أو محاسبًا، والبوت يعمل إلى جانبهما لا بدلًا منهما.
فضّل بوتًا لا يمس مدفوعات عملائك: invioTrack مثلًا يتتبع الفواتير فقط ويترك التحويلات والبطاقات لمزوّدك. واحذر أي بوت يطلب كلمة مرور مصرفك الإلكتروني أو بوابة الضرائب، فأداة المحاسبة لا تحتاجها.
الفواتير تذهب إلى العملاء، لذا تهم لغة ملف PDF بقدر لغة البوت. تحقّق من الاثنين قبل إرسال أول فاتورة.
جزئيًا: يستطيع البوت تسجيل الدخل والمصروفات والتذكير بمواعيد الدفع وإعداد مسودات الفواتير. لكن مسؤولية الضرائب تبقى عليك، وإذا كان لديك موظفون أو حسابات معقدة فالبوت لا يغني عن محاسب.
كمؤشر تقريبي نعم، وكرقم نهائي لا. فالبوت يحسب بناءً على ما أدخلته وعلى قواعد برمجها أحدهم، وقوانين الضرائب تتغيّر. قبل الدفع طابق النتيجة مع الأدوات الرسمية لمصلحة الضرائب في بلدك أو مع محاسب.
تنتهي كشوف الحساب وبيانات الدخل على خادم صاحب البوت، فاختر خدمة تقف خلفها شركة معروفة ولها سياسة خصوصية. ولا تعطِ أي بوت كلمة مرور البنك أو بوابة الضرائب، فتصدير قائمة المعاملات يكفي لمسك الحسابات.
