تنقل بوتات الحجز المواعيد إلى تطبيق المراسلة: يختار العميل الخدمة والموعد دون اتصال، ويتلقّى النشاط التجاري كل حجز في رسالة بدل البريد الإلكتروني. يجمع هذا القسم بوتات Telegram للطرفين: الصالونات والاستوديوهات والمختصّين المستقلين، ومن يحجز لديهم.
في أكتوبر 2026 بحثنا بالإنجليزية والإسبانية والبرتغالية والإندونيسية والعربية عن بوتات لحجز المواعيد والطاولات، وراجعنا مواقع ومراكز مساعدة نحو 30 نظام حجز، منها Fresha وBooksy وSimplyBook وSetmore وReservio وZenchef وTheFork، بحثًا عن رابط إلى بوت Telegram خاص بها. ولا نُبقي إلا البوتات التي يسمّيها مزوّدها: فمركز مساعدة EasyWeek يذكر @EasyWeekBot بوتًا افتراضيًا لإشعاراته، وكانت صفحته على t.me تعمل في 8 أكتوبر 2026. أما أسماء المستخدمين التي تكرّر اسم علامة تجارية فقط، بملف فارغ أو ببوت لشخص آخر، فاستبعدناها. ولم نشغّل البوت يدويًا.
EasyWeek (@EasyWeekBot) هو جانب الإشعارات في EasyWeek، وهو نظام مواعيد إلكتروني لأنشطة الخدمات. في الوضع الشخصي يتلقّى الموظف المكلّف بالموعد رسالة خاصة عنه. وفي وضع المجموعة ينضمّ البوت إلى محادثة الفريق وينشر فيها كل حجوزات المؤسسة، فيرى موظف الاستقبال والمختصّون الشريط نفسه. يستجيب البوت للمواعيد الجديدة والمعدَّلة والمغلقة والمحذوفة، ويمكن إعادة كتابة كل قالب رسالة مع إدراج بيانات الحجز كمتغيرات.
الربط مجاني ولدى EasyWeek خطة مجانية، لكن البوت لا يفيد إلا إذا كان جدول مواعيدك يُدار أصلًا في EasyWeek. لا يحجز العميل في المحادثة، بل عبر صفحة الحجز الخاصة بـ EasyWeek، ولا يصله البوت إلا كقناة تذكير في أحسن الأحوال، إذا فعّل النشاط التجاري ذلك. واجهة البوت مؤكَّدة بالإنجليزية فقط، لكن يمكن إعادة كتابة نصوص الإشعارات بالعربية.
اسم المستخدم للبوت يحصل عليه من يسجّله أولًا. حين فحصنا في أكتوبر 2026 كانت أسماء المستخدمين المبنية على Calendly وCal.com وBooksy وSimplyBook وTimify بملفات فارغة، أما أسماء Fresha وReservio وSetmore فقادت إلى بوتات بأسماء أخرى لا تشير إليها هذه العلامات. قبل أن تحجز أو تدفع عبر بوت، ابحث عن اسم المستخدم الخاص به في موقع النشاط نفسه أو في صفحات المساعدة لنظام الحجز. والحجز المكتمل ينتهي بتأكيد يتضمن اسم المكان والتاريخ والوقت، مع طريقة للإلغاء.
حدّد أولًا ما تحتاجه: أن يحجز العملاء داخل Telegram، أم أن يعرف فريقك بالحجوزات أسرع. للحالة الثانية يكفي بوت إشعارات مثل بوت EasyWeek، وإن أردت أن تصل الإشعارات من بوت باسمك وشعارك، يتيح EasyWeek ربط بوت أنشأته في BotFather بدلًا منه. وللحالة الأولى أنشئ بوتًا عبر منشئ بوتات، أو اسأل نظام الحجز الذي تستخدمه إن كان يوفّر بوتًا. وفي الحالتين سجّل الحجوزات الهاتفية والحضور المباشر في الجدول نفسه، وإلا حجز العملاء مواعيد سبق أن أعطيتها لغيرهم.
ابحث عن تأكيد يتضمن اسم المكان والتاريخ والوقت، مع طريقة للإلغاء. أما الرسالة التي تقول فقط إن الطلب استُلم فتعني أن أحدًا ما زال عليه الموافقة، فإن لم يصلك تأكيد قبل الموعد فاتصل بالمكان.
غالبًا نعم، في المحادثة نفسها التي حجزت فيها، وبذلك يصبح الموعد متاحًا لشخص آخر بدل أن ينتظرك المكان. اطّلع على شروط الإلغاء عند الحجز، فبعض الأماكن تأخذ عربونًا أو تطلب إشعارًا مسبقًا.
نعم، بإنشاء بوت خاص بك عبر منشئ بوتات، أو باستخدام منصّة حجز تعمل مع Telegram؛ فمنصّة EasyWeek (@EasyWeekBot) مثلًا تستقبل الحجوزات في صفحتها الخاصة وتُبلغك أنت أو فريقك بكل حجز في المحادثة. وسجّل الحجوزات الهاتفية والحضور المباشر في الجدول نفسه، وإلا حجز العملاء مواعيد سبق أن أعطيتها لغيرهم.