Bot pemesanan memindahkan janji temu ke aplikasi pesan: pelanggan memilih layanan dan jam tanpa menelepon, dan pemilik usaha menerima setiap pesanan sebagai pesan, bukan email. Bagian ini berisi bot Telegram untuk kedua pihak: salon, studio, dan penyedia jasa perorangan, serta orang yang memesan ke mereka.
Pada Oktober 2026 kami mencari bot untuk memesan janji temu dan meja dalam bahasa Inggris, Spanyol, Portugis, Indonesia, dan Arab, lalu memeriksa situs dan pusat bantuan sekitar 30 sistem pemesanan, termasuk Fresha, Booksy, SimplyBook, Setmore, Reservio, Zenchef, dan TheFork, untuk mencari tautan ke bot Telegram milik mereka. Kami hanya memuat bot yang disebut oleh vendornya sendiri: pusat bantuan EasyWeek menyebut @EasyWeekBot sebagai bot bawaan untuk notifikasinya, dan halaman t.me-nya aktif pada 8 Oktober 2026. Username yang hanya mengulang nama merek, dengan profil kosong atau bot milik orang lain di baliknya, tidak kami masukkan. Kami tidak menjalankan bot ini secara manual.
EasyWeek (@EasyWeekBot) adalah bagian notifikasi dari EasyWeek, sistem penjadwalan online untuk usaha jasa. Pada mode pribadi, staf yang ditugaskan ke sebuah janji temu menerima pesan di chat pribadi. Pada mode grup, bot masuk ke grup tim dan memposting semua pemesanan organisasi di sana, jadi resepsionis dan para terapis melihat feed yang sama. Bot bereaksi pada janji temu baru, diubah, ditutup, dan dihapus, dan setiap template pesan bisa ditulis ulang dengan detail pemesanan sebagai variabel.
Menghubungkan bot ini gratis dan EasyWeek punya paket gratis, tetapi bot ini baru berguna kalau jadwal usahamu sudah dikelola di EasyWeek. Pelanggan tidak memesan lewat chat: mereka memakai halaman booking EasyWeek sendiri, dan bot paling jauh menjangkau mereka sebagai saluran pengingat, itu pun kalau usahanya mengaktifkannya. Antarmuka bot baru terkonfirmasi dalam bahasa Inggris, tetapi teks notifikasinya bisa ditulis ulang dalam bahasa Indonesia.
Username bot menjadi milik siapa pun yang mendaftarkannya lebih dulu. Saat kami memeriksa pada Oktober 2026, username yang memakai nama Calendly, Cal.com, Booksy, SimplyBook, dan Timify berprofil kosong, sedangkan yang memakai nama Fresha, Reservio, dan Setmore mengarah ke bot dengan nama lain yang tidak ditautkan oleh merek-merek itu. Sebelum memesan atau membayar lewat bot, cari username-nya di situs usaha itu sendiri atau di halaman bantuan sistem pemesanannya. Pemesanan yang selesai diakhiri konfirmasi berisi nama tempat, tanggal, dan jam, serta cara membatalkannya.
Tentukan dulu kebutuhanmu: pelanggan memesan langsung di Telegram, atau tim lebih cepat tahu soal pesanan. Untuk yang kedua, bot notifikasi seperti milik EasyWeek sudah cukup, dan kalau ingin notifikasi datang dari bot dengan nama dan logo sendiri, EasyWeek mengizinkan bot buatan BotFather dipasang sebagai penggantinya. Untuk yang pertama, buat bot dengan pembuat bot atau tanyakan apakah sistem pemesananmu menyediakannya. Apa pun pilihannya, catat pesanan lewat telepon dan yang datang langsung di jadwal yang sama, supaya pelanggan tidak memesan jam yang sudah terisi.
Cari konfirmasi yang memuat nama tempat, tanggal, dan jam, serta cara membatalkannya. Kalau pesannya hanya bilang permintaan diterima, berarti masih harus disetujui orang: jika konfirmasi tak kunjung datang sebelum jadwal, telepon tempatnya.
Biasanya bisa, di chat tempat kamu memesan, dan dengan begitu slotnya terbuka untuk orang lain alih-alih tempatnya menunggumu. Cek aturan pembatalan saat memesan: sebagian tempat meminta uang muka atau pemberitahuan lebih awal.
Bisa: buat bot sendiri dengan pembuat bot, atau pakai platform pemesanan yang terhubung dengan Telegram. EasyWeek (@EasyWeekBot), misalnya, menerima pemesanan di halaman booking-nya sendiri lalu memberi tahu kamu atau tim lewat chat setiap ada pesanan. Catat pesanan lewat telepon dan yang datang langsung di jadwal yang sama, supaya pelanggan tidak memesan jam yang sudah terisi.