EasyWeek

Kebanyakan sistem reservasi memberi tahu pemilik usaha soal janji temu baru lewat email, dan di email itulah pesanan jam sembilan untuk jam sepuluh baru ketahuan saat makan siang. EasyWeek, sistem penjadwalan online untuk usaha jasa, memindahkan pemberitahuan itu ke Telegram, dan @EasyWeekBot adalah bot bawaan yang dipakainya.

Ada dua mode. Pada mode pribadi, staf yang ditugaskan ke sebuah janji temu menerima pesan di chat pribadi. Pada mode grup, bot masuk ke grup tim dan memposting semua pemesanan organisasi di sana, jadi resepsionis dan tiga terapis melihat feed yang sama. Setiap mode bereaksi pada empat kejadian — janji baru, diubah, ditutup, dan dihapus — dan teks setiap pesan bisa ditulis ulang di pengaturan dengan detail pemesanan sebagai variabel. Dengan begitu pemberitahuan juga bisa dibuat dalam bahasa Indonesia.

Yang bukan fungsi bot ini: tempat pelanggan mencari salon dan memilih jam. Dokumentasi vendor hanya menjelaskan notifikasi, jadi bagi yang memesan bot ini paling jauh menjadi saluran pengingat, itu pun kalau usahanya mengaktifkannya. Jika ingin pemberitahuan datang dari bot dengan nama dan logo sendiri, EasyWeek mengizinkan bot buatan BotFather dipasang sebagai penggantinya.

Menghubungkannya gratis dan hanya butuh beberapa menit, tetapi baru masuk akal kalau jadwal usahamu sudah dikelola di EasyWeek.