تعيش بوتات مهام الفريق داخل الدردشة الجماعية نفسها التي تُناقش فيها الأعمال: أسند مهمة لزميل برسالة واحدة، اطّلع على ما هو مستحق اليوم، وأغلقها عند الانتهاء. تناسب هذه البوتات الفرق الصغيرة والمستقلين مع عملائهم والعاملين الميدانيين الذين لا يفتحون أبدًا متتبعًا على سطح المكتب.
| # | البوت | السعر | اللغات | إنلاين | المجموعات | النتيجة |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | @iTasksBot | فريميوم · حتى 3 أعضاء، مشروع واحد، مهام غير محدودة | EN | لا | نعم | 71 |
| 2 | @todomateaibot | مجاني | EN · RU | لا | نعم | 68 |
| 3 | @UTasksBot | مجاني | EN | لا | نعم | 61 |
| 4 | @patrick_trackerbot | فريميوم · الوظائف الأساسية مجانية لأي عدد من المحادثات والمشاركين (بحسب المطوّر) | EN | لا | نعم | 60 |
| 5 | @worksection_bot | فريميوم · Worksection Free: حتى 5 أشخاص، مشروعان، 1 غيغابايت | EN | لا | لا | 60 |
| 6 | @super_scheduller_bot | فريميوم · لا أسعار منشورة؛ تذكر سياسة الخصوصية اشتراكات مدفوعة | EN | لا | لا | 58 |
أدارت فرقة اختبار مكوّنة من ثلاثة أشخاص مشروعًا لمدة أسبوعين عبر كل بوت: عشرون مهمة بمسؤولين ومواعيد نهائية، وتغييرات في الحالة، وتعليقات، وإعادة إسناد واحدة. قسنا عدد النقرات اللازمة لإنشاء مهمة وإغلاقها في دردشة جماعية، وتحققنا من التذكيرات قبل المواعيد النهائية، وبحثنا عن قائمة مهام لكل شخص ونظرة عامة لكل مشروع، واختبرنا ما يحدث عندما يغادر عضو الدردشة. سُجّلت أيضًا الحدود المجانية للمستخدمين والمهام.
يحتفظ iTasks وUTasks وPatrick بالمهام داخل تيليجرام: الدردشة الجماعية هي مساحة العمل، ويمنح Mini App أو الأوامر نظرة عامة عليها. هذا يكفي لفريق من شخصين إلى عشرة بسير عمل بسيط. بوت Worksection هو جسر إلى منصة مشاريع كاملة، مجانية حتى خمسة أشخاص ومدفوعة بعد ذلك: إشعارات وإجراءات سريعة في الدردشة، وكل شيء آخر على الويب. ينبغي على الفرق التي تدفع بالفعل مقابل Jira أو Asana أو Worksection البحث عن الجسر أولاً.
أفضل سير عمل هو رسالة واحدة: اذكر زميلاً، اكتب المهمة، حدد تاريخًا، وانتهى الأمر. اختبر وصول التذكيرات إلى المسؤول عن المهمة وليس إلى المجموعة كلها، وقدرة الشخص على عرض قائمة مهامه المفتوحة، وإشعار من أنشأ المهمة عند إغلاقها. البوتات التي تتطلب من كل عضو فتح دردشة خاصة أولاً تتعثر عند ذلك الشخص الوحيد الذي لا يفعل ذلك أبدًا.
تحدّ الباقات المجانية عدد المستخدمين أو المشاريع أو المهام النشطة. تحقق مما يحدث عند بلوغ الحد: تتوقف بعض البوتات بصمت عن إنشاء مهام جديدة. التصدير مهم أيضًا، لأن تاريخ مهام الفريق يستحق الحفظ عند الانتقال إلى أداة أكبر؛ بوت يصدّر مساحة العمل كاملة، كما يفعل iTasks لمالكيها، يوفّر عليك تلك العملية.
UTasks مجاني؛ وiTasks مجاني حتى ثلاثة أشخاص ومشروع واحد، مع خطة PRO بسعر 499 Telegram Stars شهريًا للفرق الأكبر؛ والوظائف الأساسية في Patrick مجانية.
نعم: يأخذ TodoMateAI اسم مستخدم تيليجرام للشخص من نص المهمة، ويسند iTasks المهام إلى أعضاء مساحة العمل، ويرسل Patrick المهمة إلى الشخص في محادثة خاصة مع البوت.
ليس بعد في هذا التصنيف؛ يمكن للفرق التي تعمل على Worksection ربط بوتها، أما بقية البوتات هنا فتحتفظ بالمهام داخل تيليجرام نفسه.
تعيش المهام على خوادم البوت؛ اختر بوتًا يوفر التصدير، أو جسرًا إلى منصة تدفع مقابلها، إذا كان التاريخ مهمًا بالنسبة لك.