Los bots de tareas de equipo viven en el mismo chat grupal donde se discute el trabajo: asigna una tarea a un colega en un solo mensaje, mira qué vence hoy, ciérrala cuando esté lista. Son ideales para equipos pequeños, freelancers con clientes y personal de campo que nunca abre un gestor de escritorio.
| # | Bot | Precio | Idiomas | Inline | Grupos | Puntuación |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | @iTasksBot | Freemium · Hasta 3 miembros, 1 proyecto, tareas ilimitadas | EN | no | sí | 71 |
| 2 | @todomateaibot | Gratis | EN · RU | no | sí | 68 |
| 3 | @UTasksBot | Gratis | EN | no | sí | 61 |
| 4 | @patrick_trackerbot | Freemium · Funciones básicas gratis para cualquier número de chats y participantes (según el desarrollador) | EN | no | sí | 60 |
| 5 | @worksection_bot | Freemium · Worksection Free: hasta 5 personas, 2 proyectos, 1 GB | EN | no | no | 60 |
| 6 | @super_scheduller_bot | Freemium · No publica precios; la política de privacidad menciona suscripciones de pago | EN | no | no | 58 |
Un equipo de prueba de tres personas llevó un proyecto de dos semanas a través de cada bot: veinte tareas con responsables y plazos, cambios de estado, comentarios y una reasignación. Medimos los toques necesarios para crear y cerrar una tarea en un chat grupal, comprobamos los recordatorios antes de los plazos, buscamos una lista de tareas por persona y una vista general por proyecto, y probamos qué ocurre cuando un miembro abandona el chat. Se registraron los límites gratuitos de usuarios y tareas.
iTasks, UTasks y Patrick mantienen las tareas dentro de Telegram: el chat grupal es el espacio de trabajo, y una Mini App o comandos dan la vista general. Eso basta para un equipo de dos a diez personas con un flujo sencillo. El bot de Worksection es un puente a una plataforma de proyectos completa, gratis hasta cinco personas y de pago a partir de ahí: notificaciones y acciones rápidas en el chat, todo lo demás en la web. Los equipos que ya pagan por Jira, Asana o Worksection deberían buscar primero el puente.
El mejor flujo es un solo mensaje: mencionar a un colega, escribir la tarea, poner una fecha, listo. Comprueba que los recordatorios lleguen al responsable y no a todo el grupo, que una persona pueda listar sus propias tareas abiertas y que cerrar una tarea notifique a quien la creó. Los bots que exigen que cada miembro abra primero un chat privado se atascan en la única persona que nunca lo hace.
Los planes gratuitos limitan usuarios, proyectos o tareas activas. Comprueba qué pasa al llegar al límite: algunos bots dejan de crear tareas en silencio. La exportación también importa, porque vale la pena conservar el historial de tareas de un equipo al pasar a una herramienta más grande; un bot que exporta todo el espacio de trabajo, como hace iTasks para sus propietarios, ahorra esa migración.
UTasks es gratuito; iTasks es gratis hasta tres personas y un proyecto, con PRO a 499 Telegram Stars al mes para equipos mayores; las funciones básicas de Patrick son gratis.
Sí: TodoMateAI toma el nombre de usuario de Telegram de la persona del texto de la tarea, iTasks asigna a miembros de tu espacio de trabajo y Patrick envía la tarea a la persona en un chat privado con el bot.
Todavía no en esta clasificación; los equipos en Worksection pueden conectar su bot, y el resto de bots de aquí guardan las tareas dentro del propio Telegram.
Las tareas viven en los servidores del bot; elige uno con exportación, o un puente a una plataforma que ya pagues, si el historial te importa.