Um rastreador de tarefas gratuito para equipes pequenas dentro do Telegram: tarefas, prazos e responsáveis, sem instalação nem cadastro. Uma alternativa mais leve que o Trello ou o Jira.
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Pontuação
Melhores bots do Telegram para Gestão de tarefas em equipe
Os bots de tarefas de equipe vivem no mesmo grupo onde o trabalho é discutido: atribua uma tarefa a um colega em uma única mensagem, veja o que vence hoje, feche quando estiver pronta. Servem bem para equipes pequenas, freelancers com clientes e equipes de campo que nunca abrem um gerenciador de desktop.
O melhor bot do Telegram para tarefas de equipe é o iTasks (@iTasksBot): um gerenciador de tarefas gratuito para equipes pequenas, com prazos e responsáveis, sem instalação nem cadastro, uma alternativa mais leve ao Trello ou Jira. O TodoMateAI (@todomateaibot) transforma mensagens em linguagem comum em tarefas estruturadas, em inglês e russo, e o Worksection (@worksection_bot) é o bot oficial para equipes que já trabalham nessa plataforma.
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Um assistente de tarefas com IA para o Telegram: descreva uma tarefa em linguagem natural e ela vira um item estruturado com prazo, em uma Mini App ou no chat. Inglês e russo.
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Pontuação
Transforma um chat do Telegram em um espaço de trabalho para gerenciar equipes offline, freelancers e funcionários de meio período: atribua uma tarefa a alguém em cerca de 20 segundos. Freemium.
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Pontuação
Um bot assistente para o Google Calendar: crie, edite e exclua eventos, delegue tarefas a contatos e receba um registro de cada compromisso no Google Sheets. Gratuito.
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O bot de notificações e controle do Telegram para o Worksection, uma plataforma online de gestão de projetos: atualizações de tarefas e ações rápidas pelo chat. Requer uma conta Worksection.
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Pontuação
"O primeiro gerenciador de tarefas do Telegram": organize tarefas pessoais e gerencie projetos colaborativos de equipe em um só bot. Gratuito.
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Pontuação
Comparação
| # | Bot | Preço | Idiomas | Inline | Grupos | Pontuação |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | iTasks @iTasksBot | Grátis | EN | não | sim | 68 |
| 2 | TodoMateAI @todomateaibot | Freemium | EN · RU | não | não | 67 |
| 3 | Patrick bot @patrick_trackerbot | Freemium | EN | não | sim | 61 |
| 4 | Task Scheduler Bot @super_scheduller_bot | Grátis | EN | não | não | 60 |
| 5 | Worksection @worksection_bot | Pago | EN · RU | não | não | 60 |
| 6 | UTasks @UTasksBot | Grátis | EN | não | sim | 60 |
Subtópicos próximos
Como escolhemos
Uma equipe de teste de três pessoas conduziu um projeto de duas semanas em cada bot: vinte tarefas com responsáveis e prazos, mudanças de status, comentários e uma reatribuição. Medimos os toques necessários para criar e fechar uma tarefa em um grupo, verificamos os lembretes antes dos prazos, procuramos uma lista de tarefas por pessoa e uma visão geral por projeto, e testamos o que acontece quando um membro sai do chat. Os limites gratuitos de usuários e tarefas foram registrados.
Gestão de tarefas em equipe
Rastreador nativo do chat ou ponte para uma plataforma
iTasks, UTasks e Patrick mantêm as tarefas dentro do Telegram: o grupo é o espaço de trabalho, e um Mini App ou comandos dão a visão geral. Isso basta para uma equipe de duas a dez pessoas com um fluxo simples. O bot do Worksection é uma ponte para uma plataforma de projetos completa com conta paga: notificações e ações rápidas no chat, o resto no navegador. Equipes que já pagam por Jira, Asana ou Worksection devem procurar primeiro a ponte.
Atribuindo tarefas em um grupo
O melhor fluxo é uma única mensagem: mencione um colega, escreva a tarefa, defina uma data, pronto. Teste se os lembretes chegam ao responsável, e não ao grupo inteiro, se uma pessoa consegue listar suas próprias tarefas abertas e se fechar uma tarefa notifica quem a criou. Bots que exigem que todo membro abra um chat privado primeiro travam justamente na única pessoa que nunca faz isso.
Limites e continuidade
Os planos gratuitos limitam usuários, projetos ou tarefas ativas. Verifique o que acontece ao atingir o limite: alguns bots simplesmente param de criar tarefas em silêncio. A exportação também importa, porque vale a pena manter o histórico de tarefas de uma equipe ao migrar para uma ferramenta maior; um bot com exportação para CSV ou Google Sheets, como o Task Scheduler Bot oferece para eventos, poupa essa migração.
Perguntas frequentes
Qual bot é gratuito para uma equipe pequena?
iTasks e UTasks são gratuitos, com tarefas, prazos e responsáveis em um grupo; o Patrick tem um plano gratuito.
Posso atribuir uma tarefa a alguém em um grupo?
Sim, no iTasks, UTasks e Patrick você menciona a pessoa na mensagem da tarefa; ela recebe um lembrete pessoal.
Existe algum bot para Jira ou Trello?
Ainda não nesta classificação; o Worksection tem um bot oficial, e o Notifine, das classificações para desenvolvedores, encaminha eventos do Trello.
As tarefas somem se o bot sair do ar?
As tarefas ficam nos servidores do bot; escolha um bot com exportação, ou uma ponte para uma plataforma que você já paga, se o histórico for importante.