Esses bots guardam notas e listas no chat que você já abre cinquenta vezes por dia: uma lista de tarefas com caixinhas, uma lista de compras compartilhada para a casa, um lugar para largar uma ideia e encontrá-la depois. Mensagens salvas serve para largar a ideia; os bots acrescentam estrutura.
| # | Bot | Preço | Idiomas | Inline | Grupos | Pontuação |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | @NotepherBot | Grátis | EN | não | não | 68 |
| 2 | @todomateaibot | Grátis | EN · RU | não | sim | 68 |
| 3 | @tobedo_bot | Grátis | EN | não | sim | 67 |
| 4 | @list_ok_bot | Grátis | EN · RU | não | sim | 67 |
| 5 | @grocerylistbot | Grátis | EN | não | sim | 64 |
| 6 | @WolfieNotesBot | Grátis | EN | não | não | 62 |
| 7 | @VyneronAIBot | Freemium · Tarefas, notas, rotinas e calendário ilimitados; IA só com sua chave após 7 dias de teste | EN · RU · ES · DE · MULTI | não | não | 61 |
| 8 | @UTasksBot | Grátis | EN | não | sim | 61 |
| 9 | @GoGo_Shop_Bot | Grátis | EN | não | não | 61 |
| 10 | @evernoterobot | Grátis | EN | não | não | 60 |
Cada bot rodou por uma semana com a mesma carga: uma lista diária de oito tarefas, uma lista de compras compartilhada editada por duas pessoas e trinta notas curtas com uma busca posterior por cinco delas. Medimos quantos toques um item novo exige, se os itens podem ser marcados como concluídos e reordenados, como funciona a busca, se as listas podem ser compartilhadas e se os dados podem ser exportados. Bots que perdiam itens ou duplicavam edições compartilhadas ficaram pior colocados.
Um bot de checklist como o ToBeDo transforma uma mensagem em caixinhas e é perfeito para uma lista de bagagem ou um plano de um dia. Um bot de tarefas como o TodoMateAI acrescenta prazos, lembretes e estrutura, mais próximo de um app de tarefas. Um app de notas como o Notepher é uma pilha de texto pesquisável com hashtags e notas fixadas. A maioria das pessoas precisa de um dos dois primeiros mais o Mensagens salvas para notas; um bot de notas dedicado se justifica quando categorias e busca importam.
O Grocery List Bot permite que várias pessoas editem uma mesma lista a partir das próprias contas, e o listOK mantém listas compartilhadas dentro de um chat de grupo, que é o recurso que uma casa realmente usa. Verifique como os conflitos são tratados quando duas pessoas adicionam itens ao mesmo tempo, e se os itens marcados desaparecem ou ficam riscados. Para uma equipe em vez de uma família, veja o ranking de gestão de tarefas para equipes.
A maioria das notas e listas fica no servidor do desenvolvedor do bot, não no Telegram; a exceção é o Notepher, que guarda as notas no aparelho e na nuvem do próprio Telegram. Bots de código aberto como o ToBeDo publicam seu código e podem ser autoalojados; pontes como o Evernote Bot guardam tudo na sua própria conta do Evernote. Para tudo que você lamentaria perder, escolha um bot com exportação ou use uma ponte para um serviço que você controla.
Grocery List Bot: todos adicionam a uma mesma lista a partir da própria conta do Telegram. O listOK faz o mesmo dentro do chat de grupo da família.
O ToBeDo sim: envie várias linhas e cada uma vira uma caixinha marcável; funciona também em grupos e canais.
O TodoMateAI transforma uma frase em uma tarefa com prazo; a interface é em inglês e russo, não em português.
O Evernote Bot, uma ponte não oficial, salva texto, fotos e mensagens de voz como notas depois que você vincula sua conta.