Estos bots de Telegram llevan la parte del dinero de un pequeño negocio desde un chat: facturas a clientes, seguimiento de cobros y resúmenes de caja.
| # | Bot | Precio | Idiomas | Inline | Grupos | Puntuación |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | @FactuChat_Bot | Freemium · 10 facturas al mes | ES | no | no | 72 |
| 2 | @invioTrack_bot | Freemium · 3 facturas al mes, hasta 2 clientes | ES · EN | no | no | 71 |
| 3 | @facturabot1_bot | Gratis | ES | no | no | 64 |
| 4 | @InvoicleBot | Freemium · 20 facturas al mes gratis; planes de pago para más volumen | EN | no | no | 54 |
No llevamos contabilidad real en estos bots. Revisamos las webs de servicios conocidos de contabilidad y facturación en busca de un enlace a un bot de Telegram, confirmamos cada bot en su página de t.me y leímos precios y ayuda del proveedor: qué hace el bot, sus límites y sus idiomas. Los controladores de gastos personales están en otra sección. Quedaron fuera los bots de facturas con perfil vacío y sin web activa.
Un bot que envía facturas y recordatorios ahorra más tiempo al freelancer, porque reclamar cobros es donde se van las horas. No calcula impuestos, no registra gastos ni presenta declaraciones. Si tienes empleados, varias cuentas o IVA que declarar, necesitas un programa contable o un gestor; el bot puede acompañarlos, no sustituirlos.
Mejor un bot que nunca toca los pagos de tus clientes: invioTrack, por ejemplo, solo sigue las facturas y deja las transferencias o tarjetas a tu propio proveedor. Desconfía de cualquier bot que pida la contraseña de tu banca en línea o de la agencia tributaria; una herramienta contable no la necesita.
Las facturas van a clientes, así que el idioma del PDF importa tanto como el del bot. invioTrack emite facturas en español, inglés y portugués; compruébalo antes de enviar la primera.
En parte: un bot puede registrar ingresos y gastos, recordarte fechas de pago y preparar borradores de facturas. La responsabilidad por tus impuestos sigue siendo tuya, y si tienes empleados o cuentas complejas, no sustituye a un contador.
Como referencia, sí; como cifra final, no. El bot calcula con lo que tú ingresaste y con reglas que alguien programó, y la ley tributaria cambia. Antes de pagar, compáralo con las herramientas oficiales de tu autoridad fiscal o con un contador.
Los extractos y tus ingresos terminan en el servidor del dueño del bot, así que elige un servicio con una empresa identificable y una política de privacidad. Nunca des a un bot la contraseña del banco ni del portal de impuestos: para llevar cuentas basta con exportar movimientos.