تتولى بوتات تيليجرام هذه شؤون الموظفين في شركة صغيرة: التوظيف ومتابعة المتقدّمين والحضور وكشوف الساعات وطلبات الإجازة.
| # | البوت | السعر | اللغات | إنلاين | المجموعات | النتيجة |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | @AsaTeamAssistantBot | فريميوم · حتى 5 أشخاص و3 مشاريع نشطة و1000 رسالة شهريًا | EN | لا | نعم | 71 |
| 2 | @InviteToInterviewBot | فريميوم · تحليل أساسي لملف LinkedIn وتحليل سيرة واحدة وفحص ATS | EN | لا | لا | 66 |
| 3 | @gethellybot | مجاني · مجاني للمرشّحين والشركات ولا خطط مدفوعة معلنة | EN | لا | لا | 56 |
لم نُدر التوظيف أو الرواتب عبر هذه البوتات. فحصنا مواقع خدمات الموارد البشرية وتتبع الحضور والتوظيف بحثًا عن رابط لبوت تيليجرام، وتحققنا من كل بوت في صفحته على t.me، وأخذنا الميزات والأسعار من صفحات المزوّد أو قناته الرسمية. استبعدنا الخدمات التي يقود رابطها إلى اسم مستخدم غير مستخدم، والبوتات الموجهة للباحثين عن عمل لا لأصحاب العمل، فلها قسمها الخاص.
بالنسبة للفرق العاملة عن بُعد أو في الميدان أو بالمناوبات، يصبح تطبيق الموارد البشرية المنفصل شيئًا آخر يُنسى. يسجّل البوت الحضور برسالة ويذكّر من نسي ويُعدّ كشف الساعات للرواتب. قبل تعميمه تحقّق من تعامله مع المناطق الزمنية، وهل يعتمد المدير الإجازات في المحادثة، وما تشمله الخطة المجانية.
يستخدم بوت الحضور جميع الموظفين لا قسم الموارد البشرية وحده. فإن كانت الواجهة بالإنجليزية فقط، فتأكد أن الفريق يفهمها قبل فرضه.
السير الذاتية وأرقام الهواتف وساعات العمل وسجلات الإجازات بيانات شخصية يحميها القانون في كثير من البلدان. اختر خدمة لشركة معروفة لها سياسة خصوصية وخيار لحذف السجلات، واجمع فقط ما يحتاجه العمل.
جمع الطلبات والاستبيانات، والفرز الأولي وفق معايير شكلية، وحجز مواعيد المقابلات وتذكير المرشحين. أما تقييم الخبرة وإجراء المقابلة وقرار التوظيف فالأفضل أن تبقى في يد مسؤول التوظيف.
السيرة الذاتية ورقم الهاتف وإجابات الاستبيان بيانات شخصية تحميها قوانين حماية البيانات في بلدك: تحتاج إلى أساس قانوني كالموافقة، وإلى معرفة مكان تخزين البوت لها. اختر خدمة تتيح حذف الطلبات، ولا تجمع أكثر مما تحتاج.
نعم، إذا كانت المرشّحات صارمة، فالبوت يفرز حسب الكلمات المفتاحية والإجابات الشكلية لا حسب الخبرة الفعلية. راجع الطلبات المرفوضة يدويًا من حين لآخر، واترك للمرشح وسيلة للتواصل مع مسؤول توظيف حقيقي.
تأكد من أن رابط البوت منشور على موقع الشركة أو في إعلان الوظيفة على موقع توظيف معروف. فصاحب العمل الحقيقي لا يطلب مالًا مقابل التدريب أو الإجراءات، ولا يطلب صورة الهوية أو بيانات البطاقة قبل المقابلة.